Czy PZŻ i PZMWiNW uznają dokumenty podpisane elektronicznie?
Tak. Oba związki potwierdziły, że przyjmują dokumenty stażowe podpisane elektronicznie. Oficjalne odpowiedzi PZŻ i PZMWiNW, uzyskane w trybie dostępu do informacji publicznej, publikujemy na końcu artykułu.
Podpis elektroniczny obowiązuje w Polsce od 2016 roku
Rozporządzenie eIDAS jest stosowane we wszystkich państwach Unii Europejskiej, w tym w Polsce, od 1 lipca 2016 roku. Zgodnie z nim dokumentowi ani podpisowi nie można odmówić skutku prawnego wyłącznie dlatego, że mają postać elektroniczną. eIDAS określa również poziomy podpisów elektronicznych oraz elektronicznych pieczęci.
Podpis elektroniczny
Składa go osoba fizyczna - na przykład kapitan wystawiający opinię z rejsu.
Pieczęć elektroniczna
Służy osobom prawnym i organizacjom. Potwierdza pochodzenie dokumentu oraz to, że jego treść nie została zmieniona.
Podpis kwalifikowany
Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia najwyższy poziom zaufania przewidziany przez eIDAS. Jest prawnie równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Tradycyjnie korzystanie z niego wymagało płatnego certyfikatu oraz karty, tokena albo usługi podpisu zdalnego. Certyfikaty są zazwyczaj wydawane na określony czas.
Obecnie podpis kwalifikowany można również złożyć bezpłatnie w usłudze dostępnej przez mObywatel. Pozwala ona podpisać do pięciu dokumentów PDF miesięcznie i wymaga e-dowodu z aktywnym certyfikatem oraz telefonu z NFC.
Podpis zaawansowany
Podpis zaawansowany jest powiązany z konkretną osobą, pozwala ją zidentyfikować i umożliwia wykrycie późniejszej zmiany dokumentu.
Nie jest automatycznie równoważny podpisowi własnoręcznemu, ale ma wartość prawną i dowodową. Może być akceptowany w określonych procedurach, jeżeli odbiorca dokumentu dopuszcza taką formę.
Przykładem zaawansowanego podpisu elektronicznego jest podpis osobisty zapisany w e-dowodzie.
Bezpłatne sposoby podpisywania dokumentów
Podpis kwalifikowany w mObywatelu
Równoważny podpisowi własnoręcznemu. Bezpłatnie można podpisać do 5 dokumentów PDF miesięcznie.
Podpis osobisty z e-dowodu
Zaawansowany podpis elektroniczny. Wymaga aktywnego certyfikatu zapisanego w warstwie elektronicznej dowodu.
Podpis zaufany
Bezpłatnie przez Profil Zaufany i podpis.gov.pl. Głównie do dokumentów kierowanych do administracji publicznej.
Podpisywanie dokumentów w Nautime
Nautime opracowało własny mechanizm podpisywania elektronicznego dokumentów stażowych.
Kapitan może jednym kliknięciem podpisać wszystkie opinie zalogi przygotowane po rejsie. Nie musi pobierać, podpisywać i przesyłać każdego pliku oddzielnie.
Mechanizm jest bezpłatny dla użytkowników Nautime, a podpisane dokumenty można później zweryfikować.
Jeden rejs, jeden proces podpisywania i komplet dokumentów gotowy do przekazania załodze.
Dowiedz się, jak działa podpisywanie dokumentów w Nautime →Oficjalne odpowiedzi związków
Odpowiedź PZŻ
Polski Związek Żeglarski potwierdził, że dokumenty stażowe mogą być przekazywane w formie elektronicznej i opatrywane podpisem elektronicznym.
Odpowiedź PZMWiNW
Polski Związek Motorowodny i Narciarstwa Wodnego również potwierdził możliwość korzystania z elektronicznie podpisanych dokumentów stażowych.
Podsumowanie. Dokument potwierdzający staż nie musi być drukowany, podpisywany długopisem, skanowany i wysyłany ponownie jako plik. PZŻ i PZMWiNW potwierdzają akceptowanie dokumentów podpisanych elektronicznie. Najwyższy i równoważny podpisowi odręcznemu poziom zapewnia podpis kwalifikowany, ale związki mogą także dopuścić inne sposoby elektronicznego potwierdzania dokumentów - co jak widać -robią, zgodnie ze swoimi procedurami i treścią opublikowanych odpowiedzi.
Zamień papierowe podpisywanie na jeden proces
Karta rejsu i komplet opinii - podpisane elektronicznie za jednym razem.
Załóż konto Nautime