Jak działa podpisywanie dokumentów w Nautime?
Nautime ma przede wszystkim ułatwiać życie kapitanom i załogom. Dlatego po wygenerowaniu dokumentów niczego nie narzucamy - Ty wybierasz sposób podpisania dokumentów.
Ty wybierasz sposób podpisania dokumentów
Kapitan sam decyduje, czy chce:
Wydrukować opinie i podpisać je długopisem
Podpisać dokumenty przez mObywatel
Skorzystać z Profilu Zaufanego w serwisie podpis.gov.pl
Użyć własnego podpisu kwalifikowanego
Podpisać dokumenty bezpośrednio w Nautime
Każda z tych metod pozostaje dostępna. Podpis Nautime jest po prostu dodatkową, wygodną opcją dla osób, które chcą szybciej podpisać większą liczbę dokumentów.
Dlaczego warto podpisywać przez Nautime?
Podpisanie jednego dokumentu zwykle nie jest problemem. Sytuacja zmienia się wtedy, gdy po rejsie trzeba podpisać opinie całej załodze.
mObywatel
Pierwszych 5 podpisów w miesiącu bezpłatnie, każdy kolejny kosztuje od 14 do 120 zł netto.
podpis.gov.pl
Bezpłatny, bez miesięcznego limitu - ale jednorazowo można podpisać maksymalnie 5 plików.
W Nautime możesz podpisać jeden wybrany dokument albo wszystkie dokumenty z rejsu jednocześnie. Po zakończeniu pobierasz je razem w jednym pliku ZIP.
Przykład: rejs z sześcioosobową załogą
Po rejsie wystawiasz sześć opinii. W mObywatelu pięć podpisów mieści się w bezpłatnym limicie - za podpisanie szóstego dokumentu trzeba już zapłacić. W podpis.gov.pl możesz wgrać jednocześnie pięć plików, dlatego dokumenty trzeba przesłać i podpisać w dwóch partiach. W Nautime zaznaczasz wszystkie opinie i podpisujesz je jednym kliknięciem.
Przy jednym rejsie różnica może wydawać się niewielka. Jeżeli prowadzisz kilka rejsów w miesiącu albo pływasz z większą załogą, podpisywanie dokumentów osobno szybko staje się czasochłonne i kosztogenne.
Porównanie sposobów podpisywania opinii
| mObywatel | podpis.gov.pl | Nautime | |
|---|---|---|---|
| Koszt | 5 podpisów/mies. bezpłatnie, dalej 14–120 zł netto | Bezpłatny | W ramach konta Nautime |
| Limit | 5 dokumentów miesięcznie bez opłat | 5 plików jednorazowo | Bez limitu plików na rejs |
| Podpisywanie zbiorcze | Nie | Częściowo (partiami po 5) | Tak, jednym kliknięciem |
| Pobieranie | Pojedynczo | Pojedynczo / partiami | Jeden plik ZIP |
Jak uruchomić podpisywanie w Nautime?
-
Pobierz pełnomocnictwo
Nautime przygotowało własny formularz pełnomocnictwa rodzajowego. Dotyczy ono wyłącznie technicznej czynności podpisywania dokumentów w imieniu użytkownika i na jego wyraźne polecenie.
-
Podpisz pełnomocnictwo
Pełnomocnictwo należy podpisać przez mObywatel albo własnym podpisem kwalifikowanym.
-
Wgraj dokument do Nautime
Podpisane pełnomocnictwo wgrywasz na platformę. Po kilku minutach weryfikacji na Twoim koncie zostaje aktywowana możliwość podpisywania dokumentów.
-
Wygeneruj i sprawdź dokumenty
Po zakończeniu rejsu generujesz kartę rejsu i opinie dla załogi. Przed podpisaniem możesz otworzyć każdy dokument, sprawdzić jego treść i zdecydować, które pliki chcesz podpisać.
-
Wydaj polecenie podpisania
Możesz podpisać pojedynczy dokument, wybrane opinie albo cały komplet naraz. Po zakończeniu pobierasz wszystkie podpisane pliki w jednym archiwum ZIP.
Nautime nie podejmuje decyzji za kapitana
Nautime nie wystawia opinii samodzielnie i nie decyduje o ich treści. To kapitan:
Przygotowuje i zatwierdza dokument
Sprawdza jego treść
Wybiera pliki do podpisania
Wydaje wyraźne polecenie podpisania
Nautime wykonuje techniczną czynność złożenia podpisu w imieniu kapitana, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa i wyłącznie na jego polecenie.
Kapitan decyduje. Nautime wykonuje powtarzalną czynność techniczną.
W każdej chwili możesz wycofać pełnomocnictwo jednym kliknięciem. Wtedy wyłączymy możliwość podpisywania.
Celem utrzymania ciągłości łańcucha dowodowego, historycznie podpisane opinie zachowują Twój plik pełnomocnictwa na bazie którego zostały podpisane.
Jednym kliknięciem zamiast wielu powtarzalnych operacji
Podpis Nautime nie zastępuje innych metod i nie ogranicza wyboru użytkownika. Możesz podpisać dokumenty ręcznie, przez mObywatel, podpis.gov.pl albo własnym podpisem kwalifikowanym. Jeżeli jednak zależy Ci na czasie, Nautime pozwala podpisać cały komplet dokumentów z rejsu bez pobierania, wgrywania i obsługiwania każdego pliku osobno.
Jeden rejs. Jedno kliknięcie. Wszystkie dokumenty podpisane.
Uruchom podpisywanie dokumentów w Nautime
Pobierz pełnomocnictwo, podpisz je i aktywuj szybsze podpisywanie całych rejsów.
Załóż konto Nautime